La captura de datos es la recopilación manual o automatizada de datos. Por ejemplo, mediante la medición o el recuento. A continuación, los datos obtenidos están disponibles en formato analógico o digital y se puede proceder a su procesamiento y análisis

El procesamiento de datos se produce cuando se recaban datos y se traducen a información utilizable. Suelen ocuparse los científicos de datos, solos o en equipo, y es importante que el procesamiento se realice correctamente para no afectar negativamente al producto final o los resultados obtenidos a partir de los datos.

El procesamiento empieza con datos en su forma en bruto y los convierte a un formato más legible (gráficos, documentos, etc.), dándoles la forma y el contexto necesarios para que los ordenadores los interpreten y los empleados los utilicen en toda una organización.

Cuando todos los datos están procesados, se almacenan para su futuro uso. Si bien hay alguna información que ya puede emplearse de inmediato, gran parte tendrá utilidad a posteriori. Además, almacenar correctamente nuestros datos es una necesidad para dar cumplimiento a la legislación de protección de datos. Cuando los datos están bien almacenados, a los miembros de la organización les resulta fácil y rápido acceder a ellos siempre que lo necesiten.