Digitalización de expedientes
La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital.
Digitalización de fondos documentales
La digitalización de los fondos documentales es una buena forma de proveer acceso digital y, a la vez, de conservar las colecciones, ya que es una manera efectiva de mantener el delicado balance entre la protección y el disfrute de nuestro patrimonio documental. Para los historiadores el acceso a estos materiales es de vital importancia.
Digitalización de Facturas
La digitalizacion de facturas consiste en pasar al formato digital los documentos que tenemos en el soporte papel. Por lo tanto, es necesario contar con un sistema de gestión documental. De esta forma, tendremos el respaldo que esta transformación requiere.
Además de convertir las facturas a un formato digital, la digitalización de facturas permite llevar a cabo las siguientes acciones:
- Automatizar flujos y procesos documentales.
- Recuperar documentos al instante.
- De esta forma, almacenamos documentos sin ocupar espacio.
- Extraer datos de documentos escaneados para utilizarlos en programas de gestión.
- Distribuir los documentos con facilidad.